DiCreWo Tree Outlook Emails blockweise bearbeiten

Täglich bekommen wir neue Emails mit Inhalten zu Projekten, Aufgaben, Information oder nur als Werbung zugesendet. Jedes Mal wenn eine neue Email eingeht, werden wir über Outlook direkt benachrichtigt:

  • Der Mauszeiger verändert sich kurz

  • Unten rechts in der Taskleiste erscheint ein Briefsymbol

  • Outlook in der Taskleiste selbst beginnt zu blinken

Es liegt dann relativ nahe, dass man direkt nachschaut was hier gerade für eine Email eingegangen ist. Doch diese kurze Unterbrechung stört unsere Konzentration und es dauert in der Regel 15 min sich wieder voll auf die Arbeit zu konzentrieren. Um diese kleinen Störungen gar nicht erst aufkommen zu lassen, macht es Sinn, dass man seine Emails blockweise verarbeitet. 2 bis 3 mal täglich eine halbe Stunde einplanen um den Posteingang mit den Emails zu prüfen und direkt zu bearbeiten.

 

Abbildung: Beispiel wie die 30min Blöcke aufgeteilt sein können

 

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